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Installation et Lancement de l’application.

 

Le système de gestion Sollo est composé d’une base de données Microsoft Access nommée Sollo.mdb et d'une ou plusieurs bases de données de travail. La base de données exemple.mdb contient des données contacts, actions, articles, pièces et dossiers, fournis à titre d’exemple.

Pour installer sollo vous devez posséder Microsoft Access Version 97 ou supérieur

Si vous n'avez pas Microsoft Access il vous faut télécharger  la version run-time,
dans ce cas, contactez nous au 0870 448 559.

Pour installer sollo : créez un répertoire sollo sur votre disque dur de préférence : c:\sollo

Exécutez le programme que vous avez téléchargé.

-          Ce fichier contient un auto extractible contenant :
o        Le fichier sollo.mdb (le programme)
o        Le fichier Exemple.mdb (fichier de travail à titre d’exemple)
o        Une base vide pour créer vos propres dossier (basevide.mdb)
o       
L’icône sollo (vous permet de le rattacher à votre icône de lancement sur votre bureau)

Décompactez les fichiers dans c:\sollo

Pour lancer sollo, double-cliquez sur la base de données sollo.mdb .
Vous pouvez également à votre convenance faire un raccourcis vers cette base directement sur votre bureau.

Au premier lancement de sollo, il vous sera demandé d'envoyer votre code à l'adresse licence@sollo.fr

Lisez attentivement la procédure et envoyer votre code en mentionnant la version d'Access que vous utilisez.

En retour vous recevrez une petite base de données permettant le débridage de façon définitive du poste sur lequel est installé sollo.

PREMIER LANCEMENT

Au premier lancement de sollo, le programme vous demande de renseigner le répertoire et le fichier de données vers lequel vous désirez pointer pour travailler. Choisissez le répertoire c:\sollo puis le fichier exemple.mdb ou directement le fichier que vous avez créé en dupliquent la base exemple..

Sollo.mdb contient donc le programme (les formulaires de saisies, les états, les traitements…)

Exemple.mdb contient les données (contacts, actions, articles, pièces, et dossiers)

Vous pourrez donc créer autant de fichier de travail que vous désirez : un pour votre société, un autre pour vos données très personnelles, un autre pour votre club de foot…etc.

 

Après avoir sélectionner une base de données de travail, tapez votre le code utilisateur. Il s’agit de vos initiales.

Si vous tapez un code qui n’existe pas, vous pouvez le créer directement.

La notion de superviseur n’intervient pas dans la version standard.

REMARQUE :

¨Pour créer immédiatement une nouvelle base de travail, dupliquez simplement la base vide et donnez lui un nom pas trop long, et de préférence sans espaces. Dupliquez la base basevide.mdb, et renommer votre copie avec le nom de votre société par exemple.

Puis à l’ouverture de sollo, pointez vers cette base, entrez vos initiales, créez l’utilisateur.

Il risque de manquer des champs, et de devoir faire la mise à jour – acceptez.

Au premier lancement d’une nouvelle base en Access 2003 :

Le système vous dit qu’il y a une différence sur le module d’import de mail, si vous dite OUI pour mettre à jour, vous risquez d’avoir une erreur et de vous retrouver dans le code.

 Refermez tout, en sauvegardant les modifications.

 Désormais, tout doit être ok.

 


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