
Introduction
Pour bien appréhender
l'utilisation de sollo, il faut en avoir
parfaitement compris le concept.
Rappel :
Le principe de sollo
est de pouvoir regrouper sur la même application l'ensemble de
vos éléments de gestion.
Vous
avez alors un logiciel unique pour disposer sous la même application, à un clic les
unes des autres, de l'ensemble des informations qui vous sont
nécessaires au quotidien.
sollo
est un concept :
Après 15 années d'expérience dans le développement
d'applications spécifiques, nous pouvons affirmer que
99 % des fonctionnalités d'un logiciel
de gestion quel qu'il soit, sont regroupées dans
cinq pôles distincts.

...5 axes : 5
onglets...
pour
gérez d'un clic toutes vos activités
Ces 5
pôles constituent la moelle épinière de l’information que toute personne
active gère quotidiennement au sein d’un service, d'un cabinet, d’une
association, d’une agence ou d’une entreprise…
Le concept révolutionnaire de
sollo repose sur
cette capacité à intégrer tous les éléments de gestion qui ponctuent vos
activités au sein d’un ou plusieurs de ces 5 pôles. Le tout est adossé à
une interface de travail la plus simple possible, permettant d'accéder
en 2 clics maximum, à n'importe quelle information stockée dans sollo.
En standard,
sollo offre tous les éléments de
gestion courants :
|
Contacts |
Actions |
Articles |
Pièces |
Dossiers |
|
Prospects |
Rendez-vous |
Produits |
Commandes |
Clients |
|
Clients |
A Faire / Tâches |
Services |
Devis |
Comptabilité |
|
Fournisseurs |
Courriers / fax |
Documents |
Bon de livraison |
Juridique |
|
Collaborateurs |
Mémos |
Site Internet |
Bon de réception |
Social |
|
Relations |
Téléphone |
Photos |
Factures / avoirs |
Fiscal |
|
Adhérents |
E-mail /SMS |
Doc Techniques |
Chèques émis |
Divers |
|
etc. |
Interventions |
Contrats |
Remises de chèques |
etc. |
|
|
etc. |
etc. |
Cartes bleues |
|
Ces éléments livrés en standard avec sollo suffisent bien
souvent à gérer la plupart des activités. Néanmoins, la suppression, ou la création de nouveaux
types de contacts, d'actions, de pièces... est très facilement réalisable.
Chaque
type est paramétrable : A tout moment il est possible de rajouter, modifier
ou supprimer un type, rajouter une information, une donnée, une date,
une liste déroulante pour limiter la saisie, une formule de calcul
automatique, une case à cocher (oui/non), un commentaire, un lien
hypertexte...
A chaque
type correspondent des traitements ou des états spécifiques.
Si vos besoins quittent le cadre du standard, le logiciel sollo
vous permet de créer et modifier vos états, vos formulaires de saisie,
fabriquer des requêtes, créer des macros ou des modules.
Tous vos éléments se répartissent
donc dans 5 pôles :

Quoique vous ayez à gérer, la
première chose à définir est le pôle dans lequel vous souhaiter
gérer cet élément.
En règle générale, les pôles sont
décrits brièvement comme suit :
- Contacts :les
personnes physiques et morales, tous les protagonistes
qui gravitent autour de vos activités
- Actions : tout
élément ponctuel lié plus ou moins au temps, tâche effectuée
par quelqu'un en particulier.
- Articles : tout
élément matériel ou matérialisable : tous vos documents, vos
produits...
- Pièces : toutes vos
pièces commerciales (facture, devis, commande, Bon de
livraison, relevé de carte bleue...)
- Dossier : Sert à
classer les Actions, Articles et Pièce par thème.
Une fois choisi le pôle, il faut
donner un nom de type à votre nouvel élément de gestion.
Chaque pôle, Contacts,
Actions, Articles, Pièces et Dossiers est subdivisé en
types.
Prenons un exemple : vous
souhaitez gérer vos relations : il s'agit d'un nouveau type de
contacts, que nous nommerons Relation.
Imaginons une bibliothèque qui ai
besoin de gérer des Auteurs et des Ouvrages : elle créé un
nouveau type de contact dont le nom est Auteurs, et un nouveau
type d'Articles dont le nom est Ouvrages. Elle peut très bien le
nommer Livres ou Revues, ça n'a en fait aucune importance.
Chaque type ainsi défini, pourra
se paramétrer ensuite de façon spécifique.
Pour un Auteur : au delà des
coordonnées on aura besoin de sa date de naissance, de son
décès, de son type de littérature, d'un résumé de sa carrière et
de la liste de ses écrits. Pour un ouvrage, le titre, le résumé,
le nombre de page, le prix, l'éditeur...
Ainsi
sollo s'adapte à toutes les
activités,
et offre en standard
toutes
les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Seul le paramétrage des 5 pôles diffèrent d'une
profession à l'autre, d'une problématique à l'autre, d'un utilisateur à
l'autre.
Prenons deux exemples :
| |
Un cabinet d'avocats
ou
d'expertises comptable |
Une
société de services |
|
Pôles |
Types spécifiques |
Types Spécifiques |
contacts |
- les clients,
- les collaborateurs, intervenants, associés,
- les confrères, les fournisseurs,
- les adresses utiles, tribunaux, états,
assurances, associations...
|
- les prospects, les prescripteurs (parrains)
- les clients, les interlocuteurs,
- les fournisseurs,
- les collaborateurs,
|
actions |
- les fiches de temps
- les planning, réunions, audience, rendez-vous,
déjeuners...
- les courriers, mémos, courriels, fax,
téléphones...
|
- les interventions clients,
- les planning, réunions, rendez-vous, tâches à
faire...
- les courriers, mémos, courriels, fax,
téléphones...
|
| articles |
- les codes et autres documents de références,
- les contrats, lettres types, lettres de
missions
- les sites internet utiles (juridiques,
fiscaux...)
|
- les produits, stocks, services, fiches techniques,
- contrats de maintenance, lettres types, tâches,
- les sites internet utiles (techniques,
développement, annuaires...)
|
| pièces |
- les notes d'honoraires, factures et provisions,
- les factures fournisseurs,
- les notes de frais,
- les remises en banque, cartes bleues, chèques
émis...
|
- les commandes, devis, factures, bons de
livraison,
- les factures fournisseurs, bons de réceptions,
- les parcs détaillés des clients, poste par
poste,
- les remises en banque, cartes bleues, chèques
émis, virements et prélèvements,...
|
| dossiers |
- l'intégralité des opérations et des pièces pour
une même affaire,
- toutes les données internes du cabinet,
|
- l'intégralité des opérations et des pièces pour
un même dossier client,
- identifiez des parc clients, installations,
maintenances, garanties...
- toutes les données internes de la société,
|
Pour chacune des notions citées dans ces 2 exemples,
les informations seront très différentes,
même au sein d'un même type :
Par exemple, une fiche client.
Le paramétrage sera différent et adapté en fonction de chaque
activité, de chaque entreprise, de chaque utilisateur
:
Outres les coordonnées standard de ses
clients, un avocat rajoutera les
données :
- Taux de facturation
- Tribunal Compétent,
- Coordonnées de l'Avocat de la partie adverse,
- Associé du cabinet en charge du dossier...
Une société de services, elle,
paramétra sans doute les données suivantes :
- Nombre de postes installés,
- Codes confidentiels de la télémaintenance,
- Forfait mensuel de la gestion du parc,
- Coordonnées de l'interlocuteur technique... Chaque client,
chaque utilisateur, est un nouvel exemple de la puissance de paramétrage
de
sollo, et de sa capacité à s'intégrer totalement dans leur
problématique de gestion.
Maintenant c'est à vous de jouer, et de définir les éléments que
vous souhaitez gérer, le pôle dans lequel il est le plus
judicieux de le faire1,
et quel nom2 de
type vous souhaitez utiliser. Inutile de vouloir penser à tout.
Sous sollo, on peut rajouter un nouveau type dès
que l'on en a le besoin.
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