L’objectif de sollo est de vous proposer une ergonomie de travail la plus simple, la plus homogène et la plus rapide possible.

Vous disposez donc sur le formulaire (écran) d’accueil de tous les éléments de sollo, donc de tous les éléments de gestion dont vous pouvez avoir besoin.

Les menus et les barres d’outils restent systématiquement celles de Microsoft Access.

Les 6 onglets généraux sont continuellement présents à l’écran, afin de pouvoir très rapidement passer d’une information à l’autre.

Sur l’onglet sollo, le premier, vous avez des accès rapides vers des traitements ou des informations bien particulières :



 

Les Alertes (choses à faire, contacts à rappeler, mémos…) - cette listes d'alertes est également visible directement à l'ouverture de sollo sur la droite. Vous le comprendrez en découvrant le pôle Actions. Ces Alertes proviennet en fait de la saisie d'Actions de type particulier : A Faire, Téléphone, Mémo.

Les plannings (semainier sur 6 jours, pour gérer plus visuellement vos agendas ou celui de vos collaborateurs).
Le planning du jour de l'utilisateur connecté est disponible également sur l'onglet sollo.

Les listes de contacts, d’actions et de pièces, permettant une visualisation globale de ces éléments.

Visualisation des stocks à une date.

Le lancement de l’interface Outlook
permettant de récupérer les mails entrants et sortants de Outlook vers sollo.

L’accès à la comptabilité générale.

La possibilité d’ouvrir une autre base de données (un autre dossier général)

L’accès aux paramètres généraux de l’application.

L'accès aux derniers exports effectués

Le bouton QUITTER sollo

L’accès direct à la hot line / on-line de sollo et autres pages internet utiles à l'utilisation de sollo.

L’accès direct à vos éléments privilégié externes à sollo (documents, tableaux, site Web…)

La liste des action prévue ou saisie ce jour (agenda du jour)

Liste des tâches à faire (Actions de type A faire)

^{La barre d'onglets : les 5 pôles}

La barre d’onglets permet d’accéder aux différents pôles de sollo 

Chacun de ses pôles est décliné en type :

Vous devrez donc, chaque fois que vous avez une nouvelle notion à gérer décider le pôle le plus approprié pour stocker ces nouvelles informations.

Exemples :

Des types de contacts : prospect, client, fournisseur, collaborateur, adhérent, confrère, prescripteur, état, caisses, amis, relation, contacts…

Des types d’actions : Tâche à faire, intervention, courrier, téléphone, email, rendez-vous, déjeuner, réunion, mémos, règlement,…

Des types d’articles : produits, services, documents Word, Excel, rapport, contrats, documentation technique, Pdf, photos, vidéo, sites internet…

Des types de pièces : devis, commande, facture, proforma, bon de livraison, bon de réception, fiche de paye, relevé de CB, remise en banque…

Des types de Dossiers : dossier clients, dossier fiscaux, juridiques, sociaux de l’entreprise, dossiers personnels, dossiers confidentiels…

Lorsque vous avez cliqué sur un onglet, la liste de tous les éléments enregistrés du pôle sélectionné apparaissent.

Les listes déroulantes spécifiques qui apparaissent au dessus des onglets vous permettent de filtrer directement les éléments.

Pour les pièces, filtrez par exemple les pièces d’un collaborateur, d’un client ou d’un dossier précis, ou les pièces de type facture uniquement.

 Vous pouvez également trier les éléments : pour cela cliquez n'importe où, dans la colonne sur laquelle vous désirez effectuer un tri.

Puis choisissez le sens avec les deux boutons de la barre d’outils en haut :

Pour réafficher tous les enregistrements appuyer sur ce bouton :

Pour rechercher un élément :

Utilisez la recherche full texte :

Taper la chaîne de caractère recherchée (un numéro de facture, les premières lettres d’un contact, un code dossier…) et appuyer sur la jumelle à gauche : passer de fiche en fiche (qui contiennent la chaîne recherchée) avec la jumelle

Chaque fois, le curseur se positionne sur la chaîne repérée.

Pour ouvrir la fiche correspondante :

Cliquer sur le petit rectangle à droite de la ligne :

-> La fiche s’ouvre à droite.