Le pôle pièce contient les éléments commerciaux de votre activité :

• devis,

• commandes,

• factures,

• pro forma,

• avoirs,

• bons de livraison,

• bons de réception,

• ...

On peut également y stocker tous les éléments qui concernent la banque

• remises en banque,

• Chèques émis,

• relevé de carte bleue,

• effets, virement et prélèvements,

• caisse...

Vous pouvez très facilement et très rapidement paramétrer vos pièces avec des informations qui vous sont propres.
Vous pouvez également instantanément rajouter ou supprimer des types de pièces. Il n'y a aucune limite.

La différence avec les autres pôles, est qu'ici il y a une notion de lignes.

Pour rechercher une pièce vous pouvez taper son numéro par exemple dans la zone de recherche full texte que vous devez maintenant connaître.

Vous pouvez également filtrer vos pièce, pour n'afficher que les pièces d'un même type, ou celle d'un contact précis par exemple. Utilisez pour cela les liste déroulantes :

Pour ouvrir une fiche pièce, vous devez appuyer sur le carré de gauche, en face de la ligne désirée.

La fiche apparaît sur la partie droite, vous laissant la liste active sur la partie gauche, permettant ainsi aisément de passer d’une pièce à l’autre.

La création d’une nouvelle Pièce s’effectue de la même façon que pour les Contacts ou les Actions.

Soit à partir de la liste déroulante à droite de la zone de recherche full texte, et qui permet de choisir le type de pièce à créer, soit si le formulaire pièces est déjà ouvert, avec la liste déroulante se trouvant en bas à gauche du formulaire.

La visualisation, modification et suppression de vos Pièces fonctionnent de la même façon que pour les contacts et les Actions. L’ergonomie de chaque pôle de Sollo est identique et homogène.

 Pour créer une facture, par exemple, rien de plus simple :

En-tête de pièce

Chaque pièce contient 2 codes :

Comme toujours, les pièces contiennent la date, le code de l'utilisateur qui a saisi la pièce, un niveau de prorité (pouvant servir à ce que bon vous semble), une case ok (à vous d'en définir sa fonction).

Et bien sûr, chaque pièce s'affecte à un client et éventuellement à un dossier.

Remarque :

Bine souvent, c'est dans le pôle pièces que l'on rencontre le plus de besoins spécifiques. Dans la version de sollo que vous avez aujourd'hui, la saisie des pièces est la plus simple et la plus standard possible. Chaque client ayant ses propores besoins, il se peut que vous ayez des attentes très précises en la matière. Si c'est le cas, prenez contact avec la hot-line pour exposer vos besoins, nous vous fournirons la solution la mieux adaptée.

Dans le version standard les lignes de pièce se présentent comme suit :

Ici cette pièce contient 3 lignes.

Le montant total des dépenses, des revenus et de la marge apparaît en haut, vous permettant systématiquement de connaître les marges effectuées sur chaque pièce.

N° d'ordre (tri des lignes) Rubrique = sous-partie pou obtenir des sous-totaux par exemple Référence du produit, lié avec le fichier Article de type Produit (facultatif) Quantité Prix d'achat Prix de vente Totaux avec marge par ligne N° de compte comptable pour affectation de la ligne en comptabilité générale.

Pensez toujours à valider chaque ligne après saisie (petit crayon en face de la ligne)

Puis validez la totalité de la pièce avec le sélecteur sur le côté gauche de la pièce.

Comme ^pour les autres pôles, les pièces peuvent contenir des données complémentaires.

Les trois première zones numérique contiennent systématiquement le cumul Débit, Cumul crédit et marge.

La première zone texte contient l'adresses, si son intitulé est Adresse. Cela permet de conserver sur chaque pièce l'adresse du contact au moment où la pièce à été émise, et ce, même si dans le futur le contact change d'adresse.

Les champs Mémo sont également disponibles, ainsi qu'un lien hyper texte permettant de raccrocher n'importe quel document à la pièce en question.

Les boutons du bas permettent comme d'habitude :

De dupliquer la pièce (en un autre type de pièce éventuellement)
D'éditer la pièces
D'obtenir les pièces filtrée à gauche.